Yayınlanma Tarihi: 29 Aralık 2020 Salı

2020 Yılı Akademik Teşvik Ödeneği Başvuru ve Değerlendirme Süreçleri

Üniversitemizin Değerli Öğretim Elemanları,

2020 Yılı Akademik Teşvik Ödeneği başvuruları daha önce duyurulan Hitit Üniversitesi Akademik Teşvik Takvimi çerçevesinde 4 Ocak 2021 - 18 Ocak 2021 tarihleri arasında yapılacaktır. Başvurular YÖKSİS başvuru çıktısı düzeninde; pandemi koşullarıda göz önüne alınarak öncelikle dijital ortamda yapılması önerilmektedir. Gerekli hallerde basılı dosya düzeniyle de başvuru yapılabilir. Ancak ıslak imzalı formlar mutlaka fiziksel olarak teslim edilmelidir.

Öğretim elemanlarımızın başvurularını, kadrolarının bulunduğu aşağıdaki birimlere yapmaları gerekmektedir;

• Rektörlüğe bağlı bölümlerde, Bölüm Başkanlıkları,
• Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarında Bölüm Başkanlıkları, Enstitülerde Anabilim Dalı veya Anasanat Dalı Başkanlıkları

Başvuru yapacak öğretim üyesi ve elemanları için:

• YÖKSİS Çıktısı: https://yoksis.yok.gov.tr sayfasından alınacak “Akademik Teşvik Başvuru Çıktısı”, başvuru sahibi tarafından imzalanarak başvuru dosyasına eklenir.
•  “Akademik Teşvik Ödeneği Başvuru Beyan Belgesi”: Başvuru sahibi tarafından imzalanarak dosyaya eklenir.
•  “Faaliyetlere İlişkin Sunulacak Belgeler”: Puanlama yapılacak faaliyet ve alt faaliyetler için Faaliyetlere İlişkin Sunulacak Belgeler formundaki belgeler, aynı formdaki açıklamalar ve yönetmelikteki ilgili maddeler dikkate alınarak eksiksiz bir şekilde Başvuru Dosyasına eklenir.
•  “Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu Değerlendirme Tutanağı”: Bu form doldurularak başvuru dosyasına eklenir. Yapılan ön incelemenin ardından “Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu” tarafından imzalanır ve Dekan/Müdür tarafından onaylanır.

Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonları için:

•  “Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu Çalışma Esasları”: Komisyon, çalışma esaslarına uygun olarak her bir öğretim elemanın başvuru dosyasını inceler.
•  “Birim Puan Tablosu”: Başvuru dosyası incelendikten sonra öğretim elemanlarının Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu Değerlendirme Tutanağında kontrol edilen ve onaylanan puanları tabloya isimlerinin karşısına yazılır.
•  “Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyon Değerlendirmesinde Tespit Edilen Eksikler Tablosu”: Başvuru dosyası incelendikten sonra eksikler varsa gerekçeleri tabloda açıklanarak form, Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu’na iletilir.

Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliğini indirmek için Tıklayınız.

Formlar ve Belgeler için Tıklayınız.